Digitalisierung ist einfach!

Welchen Nutzen hat die Digitalisierung / welche Vorteile bringt sie?

Digitalisierung spart Zeit, Platz, Arbeitsumfang und ermöglicht das Arbeiten von praktisch überall zu jeder Zeit: im Verkehr, zu Hause oder während eines außer Haus Termins. Wir sind im Ergebnis flexibler und können effektiver arbeiten.

Wie sieht das im Detail aus?

Digitalisierung tut nicht weh, es ist einfach eine Übungssache. Den Prozess erarbeiten wir individuell mit unserem Mandanten. Mit unseren Erklärungen und ein bisschen Übung bekommen wir die Änderung der Abläufe gut hin. So verschwinden Ordner und Aktenschränke auf kompakte Datenträger, so verwandeln sich Post Ein- und Ausgangsberge in Emailablagesysteme, so wird aus dem überfüllten Büro ein Platz mit Beinfreiheit und dem überladenen Schreibtisch ein Freiraum für Ideen. So werden übrigens laut neusten Meinungs- und Wirtschaftsumfragen auch gestresste Arbeitnehmer zu überraschend effizienten und zufriedenen Angestellten im immer beliebteren Home Office.

Was bedeutet digitale Buchhaltung?

Bei der digitalen Buchführung werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kasse und Bank eingescannt und z.B. im Unternehmen Online gespeichert. Die Kanzlei greift auf diese digitalen Belege zu und es wird ein Buchungssatz mit einem Belegbild verknüpft.
Die digitale Buchführung optimiert die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant.

Was sind die Vorteile der digitalen Buchhaltung?

• Wir können Daten ganz einfach verschicken, aufbewahren und von verschiedenen Orten aus bearbeiten.
• Wir buchen Ihre Unterlagen „Just-in-Time“ und Sie verfügen immer über aktuelle Unterlagen und Auswertungen. Sie vermeiden Mehrfacharbeiten, wie eine zusätzliche Liste für offene Posten, wenn wir Ihre Buchhaltungsunterlagen „Just-in-Time“ bearbeiten.
• Sie können 24/7 jederzeit und von allen Orten auf Ihre Buchhaltung zugreifen. Sie möchten endlich einmal Urlaub in Australien verbringen, da sich dies unter vier Wochen nicht lohnt, haben Sie dies bisher nie getan, da Sie Ihr Geschäft nicht allein lassen können und die Buchhaltung erledigt werden muss. Mit der Digitalisierung ist dies kein Problem, da Sie von allen Orten mit Internet fähig sind, die Daten zu bearbeiten.
• Der Suchaufwand wird wesentlich minimiert, da die Belege fest mit dem Buchungssatz verbunden sind. Somit müssen keine Belege für eine Betriebsprüfung erneut gesucht werden. Auch können die Unternehmer über Ihr digitales Belegarchiv die Belege ohne Suchaufwand finden. Z.B. Rechnungen für Anschaffungen von Gegenständen, die hinsichtlich der Garantie beanstandet werden sollen.

Was hat ein Unternehmer von der Digitalisierung?

Zugegeben, bis der Prozess steht, ist die Digitalisierung mit Mehraufwand verbunden. Wenn der Prozess mit uns erarbeitet wurde und angewandt wird, dann schrumpft der ganze Arbeitsumfang Zusehens jedoch auf ein Minimum. Aus dem Büro wird eine Arbeitsecke und aus der Arbeitsecke wird im Idealfall ein Smartphone oder ein Tablet-Computer – das ganze Unternehmen in einer Hand. Es sparen sich Miete, Strom und Versicherung für Büroräume – auch wenn man nur in ein kleineres Büro umzieht, weil man nicht ganz auf einen Platz und Ort zum Arbeiten verzichten will. Und dann folgen eigentlich nur noch die laufenden Vorteile der Digitalisierung, wie weniger Suchaufwand, flexible Bearbeitung und viel mehr Spaß für die wirklich wichtigen Dinge des Lebens, die nichts mit Arbeit zu tun haben sollten.

Was benötigt man für die Digitalisierung?

Nur einen Computer, Handy, Internet ggf. einen Scanner – und unsere Unterstützung.